Cómo enviar una factura de venta al cliente o descargarla en PDF
Guía rápida sobre cómo enviar o descargar en PDF una factura de venta en Qointax.
Cuando emites o terminas de rellenar una factura en Qointax, tienes la opción de poder descargarla en tu ordenador o bien enviársela por correo electrónico directamente al cliente.
Si bien clicas en ‘Emitir factura’ o ‘Guardar borrador’ se abrirá una nueva ventana donde podrás escoger entre las siguientes opciones:
- Hacer esta factura periódica
- Generar presupuesto en PDF
- Enviar factura por email
Al clicar en ‘Generar presupuesto en PDF’, la descarga en tu ordenador comenzará de manera automática. Del mismo modo, si haces clic en ‘Enviar factura por email’, se abrirá una nueva ventana donde te aparecerán las opciones correspondientes al correo electrónico. Tendrás que rellenar los siguientes datos:
- Destinatario o para quién está dirigido el correo electrónico.
- Asunto o nombre de la factura correspondiente, en caso de no modificarlo, la aplicación web pondrá por defecto la fecha de la factura.
- Mensaje o contenido del correo electrónico, donde podrás dirigirte directamente al destinatario y concretar el motivo por el cual le envías la factura adjuntada.
- Archivo adjunto de la factura correspondiente que vas a enviar.
Si bien quieres enviar una factura que ya ha sido emitida y no una que has emitido recientemente, deberás ir al apartado donde se encuentran todas las facturas ya emitidas, dentro de la pestaña ‘Facturas’. Una vez ahí, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona y accede a la factura emitida que quieras enviar por correo electrónico o descargar en PDF
- Ve a la parte inferior y haz clic en ‘Guardar’
- Se abrirá una ventana con las tres opciones mencionadas anteriormente, selecciona aquella que más te convenga.
Vídeo sobre cómo enviar una factura al cliente por email en formato PDF
Aquí tienes un vídeo en formato GIF en el que podrás ver el funcionamiento completo:
