Cómo crear facturas rectificativas

Guía fácil para crear facturas rectificativas en Qointax.

Cuando cometemos un error en una factura ya emitida, no podemos decir al cliente que se olvide de ella y crear una nueva normal, sino que debemos crear una factura rectificativa. 

Una factura rectificativa tiene la finalidad de corregir los errores cometidos en una primera factura original. Ésta debe incluir:

• Los mismos datos que la original con la corrección de los importes en negativo de forma que anule la ya emitida erróneamente al cliente.
• Debe contener una referencia que indique que es documento rectificativo. Por ejemplo, “Factura Rectificativa”.
• Una referencia a la factura que rectifica y el motivo de la rectificación. Por ejemplo, el número de factura que rectifica.
• Las facturas rectificativas debes emitirse con una serie de factura distinta a la de las facturas normales.

Cuándo emitir una factura rectificativa

Algunos ejemplos de cuándo deberíamos emitir facturas rectificativas:

1. En la factura original indicamos un tipo impositivo incorrecto.
2. Cuando hemos calculado mal la cuota del IVA.
3. Cuando se ha emitido factura de un trabajo que finalmente no se ha realizado.
4. La factura original está incompleta.
5. etc.

Como registrar facturas rectificativas en Qointax

Pasos a seguir para crear a través de Qointax una factura rectificativa:

1. Desde el listado de facturas emitidas, debemos localizar la factura original que vamos a rectificar.
2. Pulsamos sobre las opciones de esa factura y seleccionamos la opción "Crear rectificativa". La serie de facturación habrá sido seleccionada automáticamente para ser diferente de la original y cumplir con la normativa de facturación.
3. Automáticamente se habrá creado una factura con los datos de la factura original trasladados pero con las cantidades en negativo.