Cómo registrar la compra de un vehículo en Qointax

Breve guía para ayudarte en el registro en Qointax de la compra de un vehículo afecto a tu actividad económica.

Registro de la compra de un vehículo parcialmente afecto a la actividad.
Registro de la compra de un vehículo totalmente afecto a la actividad.

Si te acabas de comprar un vehículo (turismo, furgoneta, moto, etc.) y quieres registrarlo en Qointax para poder deducírtelo como gasto de tu actividad, lo primero que debes tener en cuenta es en qué porcentaje estará afecto este vehículo a tu actividad. Es decir, cuánto lo utilizarás de forma exclusiva para la obtención de ingresos.

La Norma Foral del IRPF establece lo siguiente:

“En los supuestos en los que el contribuyente acredite que la utilización de su vehículo en el ámbito empresarial o profesional es habitual y notoriamente relevante para la obtención de los ingresos podrá deducir un 50% de los gastos derivados de la adquisición, importación, reparación, mantenimiento...”
Hay actividades que por su naturaleza se presume su afectación exclusiva al negocio, por ejemplo, comerciales, repartidores… y cuya adquisición y gastos asociados son deducibles al 100%, con unos límites máximos.

Es decir, si utilizas el vehículo tanto a nivel personal como a nivel profesional, se presume que podrás deducirte como gasto un 50% de los gastos relacionados con el mismo, siempre y cuando lo puedas acreditar. Y, podrás deducirte más de un 50% y hasta el 100% del gasto, siempre y cuando puedas justificar la afectación del porcentaje del uso del vehículo al destino de la actividad económica.

Te explicamos cómo registrarlo en Qointax sea cual sea tu situación.

Registro de la compra de un vehículo parcialmente afecto a la actividad

Si el vehículo que has comprado está afecto al 50% a la actividad que desarrollas, ya que supone una parte del activo necesario para la obtención de ingresos, te mostramos un ejemplo con los pasos a seguir para el registro de la compra del vehículo en Qointax.

Como la adquisición y los gastos por el uso del vehículo (reparaciones, combustible…) son deducibles tanto en el IRPF como en IVA son deducibles al 50% debemos registrar sólo el 50% del importe total del precio de compra.

Supongamos una factura de la compra de un coche como la de la imagen a continuación. Como puedes comprobar, en la factura los importes son:

Base imponible = 14.500 €
Cuota IVA (21% IVA) = 3.045 €
Importe total = 17.545 €

Como la afectación del vehículo es al 50%, incluiremos en el registro el 50% de los importes desglosados:

Crea un gasto, estableciendo el proveedor, la fecha y el número de factura del gasto.
Para indicar la "Base imponible" tendrás que calcular el 50% de la base de la factura, en este caso el importe que aparece debajo del "Precio": si el importe es 14.500 €, aplicando el 50%, obtendremos un importe de base imponible de 7.250 €. El resto la aplicación lo hace por ti pero lo detallamos a continuación.
Indica el tipo de IVA correspondiente que la aplicación ya realiza el cálculo por ti.
La cuota de IVA entonces quedará en 1.522,5 € que es la mitad de la cuota que puedes ver en la factura.
Y el total de factura será de 8.772,5 € que es la mitad de lo que puedes ver en la factura.
Marca la casilla de “ES UNA INVERSIÓN”.
Selecciona el tipo de gasto “Elementos de transporte”.

Aquí puedes ver un ejemplo del registro de la factura de compra del coche con afectación al 50% a tu actividad económica:

Si el porcentaje de aceptación fuese diferente, sólo tendrías que calcularlo en la base imponible, ya que la herramienta hace el resto.

Registro de la compra de un vehículo exclusivamente afecto a la actividad

En el caso de que ejerzas una actividad que Hacienda Foral de Bizkaia considera que el vehículo está exclusivamente afecto, deberás registrar el importe total del precio de adquisición y los gastos de uso. Será deducible el gasto al 100%.

Siguiendo el mismo ejemplo anterior, en este caso la afectación es al 100% con lo que no habrá que hacer ningún cálculo para registrar los importes:

Base imponible = 14.500 €
Cuota IVA (21% IVA) = 3.045 €
Importe total = 17.545 €
Marca la casilla de “ES UNA INVERSIÓN”.
Selecciona el tipo de gasto “Elementos de transporte”.

Aquí puedes ver un ejemplo del registro de la factura de compra del coche con afectación al 100% a tu actividad económica:

Si tienes alguna consulta sobre la deducción del vehículo a nivel de IRPF, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del chat en directo de la aplicación.