Cómo registrar los gastos de mi vehículo cuando lo uso a nivel personal y profesional
Aquí tienes una guía sobre cómo registrar los gastos de tu vehículo cuando lo usas tanto a nivel personal como a nivel profesional.
La compra de un vehículo o el alquiler del mismo, así como el combustible, las reparaciones y otros relacionados, son gastos que puedes deducir en tu actividad, pero debes tener cuidado con cómo realizar la deducción, ya que estos gastos no son deducibles al cien por cien, sino que lo serán en el porcentaje en el que afectes el vehículo a tu negocio.
La normativa presume la afectación del 100% del vehículo para determinadas actividades económicas, pero, para el resto de actividades, podrás deducir sólo el 50% de los gastos del vehículo si demuestras que su uso es notablemente relevante para el desarrollo de la actividad y la obtención de ingresos.
Recuerda: Para poder deducirte los gastos relacionados con el vehículo tendrás que tener factura a tu nombre o a nombre de tu empresa donde aparezcan los datos completos como Nombre y apellidos o razón social, DNI o CIF, dirección, etc. tanto del emisor (el proveedor) de la factura como el destinatario (tus datos o los de tu empresa) y que aparezca la matrícula del coche afectado a tu actividad. Y siempre que puedas, realiza el pago con algún medio que permita identificarte como pagador (tarjeta de crédito o débito, cuenta bancaria, etc. de la que tu negocio sea titular).
Tener parcialmente afecto el vehículo significa que lo usas tanto para el desarrollo de tu actividad económica como para el ámbito privado, es por ello que debes tener especial cuidado al registrar los gastos y el IVA de los mismos en Tukonta.
Supongamos que el vehículo lo utilizas el mismo tiempo para el uso personal y uso profesional, entonces, estará afecto al 50% a tu actividad. Hacienda presume la afectación del 50%, pero puedes demostrar que esa afectación es superior.
En Tukonta, al registrar los gastos, solo podrás imputar el 50% proporcional al uso en la actividad profesional y solo será deducible ese 50% afecto y el 50% del IVA que le corresponde.
Por ejemplo, supongamos una factura de gasolina por importe de 50 € + IVA.
Desde el apartado de "Gastos", haz clic en el botón de “Nuevo gasto” y cumplimenta los campos a continuación:
- Fecha: Introduce la fecha que tiene la factura.
- Número de documento: Introduce el número de factura que aparece en la propia factura. ¡Importante! Indica el número que aparece en el documento que te ha proporcionado tu proveedor, no una referencia tuya.
- Proveedor: Introduce el nombre del proveedor si lo has creado anteriormente; si no, créalo haciendo clic en "Crear nuevo proveedor".
- Concepto: Introduce el concepto al que hace referencia la factura.
- Base imponible: Introduce el 50% de la base imponible según aparece en factura. En este caso, serán 25,00 €.
- % IVA: Indica el tipo de IVA que aparece en factura.
- % IRPF: Introduce el tipo de retención de IRPF. Normalmente, en este caso, será del 0,00%
- Tipo de gasto: Selecciona el tipo de gasto que corresponde dependiendo del concepto de factura. Para el gasto de combustible tienes que seleccionar "Gasolinas y combustibles".
- Comprueba que el total de gasto coincida con el importe total de la factura.
- Cumplimentados los campos, sólo tienes que pulsar en "Guardar gasto".
- ¡Listo! Ya tienes tu gasto registrado.
¡Importante! En el caso de que el vehículo no se utilizase para la actividad profesional, los gastos y el IVA de ellos no serían deducibles. Incluirlos en nuestra actividad podría suponer un problema en futuras inspecciones de la Hacienda Foral de Bizkaia.
Puedes consultar nuestro artículo completo sobre la Deducción del IVA e IRPF de un vehículo siendo Autónomo o Empresa en Bizkaia.