Cómo registrar gastos de servicios web de empresas de la Unión Europea (Operaciones Intracomunitarias)

Cada vez es más habitual que empresas y profesionales utilicen aplicaciones para la organización del trabajo tales como Google Workspace, Only office, Microsoft 365, etc. por eso, desde Qointax hemos creado una breve guía para ayudarte a registrar estos gastos.

La factura de estos servicios ofrecidos por empresas de la Unión Europea no incluirá el IVA cuando tanto el emisor de la factura como el receptor de la misma sean Operadores Intracomunitarios, ya que el servicio se localiza fiscalmente en el destino del servicio y además, es una operación entre operadores intracomunitarios. Por otra parte, el importe de la factura estará expresado en euros.

Puedes comprobar si tu cliente o proveedor está dado de alta como Operador Intracomunitario a través de la web de Validación del VIES.

¡Te contamos más sobre el registro de los servicios web ofrecidos por empresas de la Unión Europea!

Este es un ejemplo real de una factura emitida por una empresa de la Unión Europea por los servicios web ofrecidos.

Como podemos observar se trata de una factura exenta de IVA conforme al artículo 21 de la Norma Foral del IVA (“De acuerdo con el artículo 196 de la Directiva del Consejo 2006/112/CEE, el destinatario de este servicio está obligado a autoliquidar el IVA correspondiente). Por lo que en Qointax deberemos registrarla indicando el importe con IVA al tipo del 0%.

Pasos a seguir para registrar del gasto

1. Desde el apartado de “Gastos” seleccionamos la opción “Nuevo gasto”.
2. Introducimos los datos de la empresa proveedora en el “proveedor”.
3. En la “Fecha” deberemos indicar la fecha que indica la factura recibida.
4. En el “número de documento” informaremos del número de factura.
5. En el “concepto” indicaremos una breve descripción del gasto que registramos.
6. En la “base imponible” el importe total de la factura, ya que no incluyen IVA ni retención.
7. En el “IVA” y en la “retención” 0%, ya que no lo incluirán nunca en la factura.
8. En el “tipo de gasto” seleccionaremos la opción “Otros servicios externos” del desplegable.

A continuación te mostramos un ejemplo del registro en Qointax.