Cómo registrar gastos de servicios web de empresas extranjeras
Aquí tienes una guía de ayuda sobre cómo registrar el gasto de servicios web de empresas extranjeras en Tukonta.
Cada vez es más habitual que empresas y profesionales utilicen aplicaciones para la organización del trabajo diario, tales como Basecamp, Asana, Canva, Trello, Buffer, Monday.com, etc. Estos servicios suelen ser ofrecidos por empresas extranjeras, de fuera de la Unión Europea.
Por regla general, este tipo de servicios se localizan en destino, lo que significa que el proveedor no debe aplicar IVA en la factura.
Importante: Si recibes una factura con IVA, se trata de un error y debes solicitar que te la modifiquen, ya que te estarían repercutiendo IVA cuando no te corresponde, y ese IVA no será deducible.
Generalmente, estas empresas son estadounidenses y emiten las facturas por la prestación de servicios en dólares, por lo que el primer paso para el registro del gasto en Tukonta es convertir el importe a euros.
La conversión de dólares a euros puedes hacerla a través de esta web: Conversor de divisas. Sólo tendrás que indicar el importe de la factura y la fecha de factura, y en unos segundos tendrás el importe convertido a euros al tipo oficial de mercado.
Una vez tengas el importe en euros, puedes registrar la factura en Tukonta.
Si la factura está en euros, puedes saltarte este paso.
Pasos a seguir para el registro de facturas de servicios web ofrecidos por empresas extranjeras
Desde el apartado de "Gastos", haz clic en el botón de “Nuevo gasto” y cumplimenta los campos a continuación:
- Fecha: Introduce la fecha que tiene la factura.
- Número de documento: Introduce el número de factura que aparece en la propia factura. ¡Importante! Indica el número que aparece en el documento que te ha proporcionado tu proveedor, no una referencia tuya.
- Proveedor: Introduce el nombre del proveedor si lo has creado anteriormente; si no, créalo directamente.
- En el “concepto” indicaremos una breve descripción del gasto que registramos, por ejemplo: "Suscripción Basecamp Septiembre".
- Base imponible: Introduce la base imponible del servicio según aparece en factura.
- % IVA: Tienes que indicar 0,00%, ya que la factura no deberá incluir IVA.
- % IRPF: Tienes que indicar 0,00%, ya que la factura no deberá incluir IRPF.
- Tipo de gasto: Selecciona el tipo de gasto que corresponde dependiendo del concepto de factura. Para el servicio web tienes que seleccionar "Hosting y servicios online".
- Cumplimentados los campos, sólo tienes que pulsar en "Guardar gasto".
- ¡Listo! Ya tienes tu gasto registrado.
Te mostramos un ejemplo práctico del registro de una factura de servicios web ofrecidos por Basecamp, empresa estadounidense para la organización del negocio:
Primero, hemos convertido el importe de los 99$ a €, a través de la web Conversor de divisas indicando la fecha de la factura:
Una vez obtenemos el importe correspondiente en euros, registramos la factura en Tukonta:
No confundir las empresas extranjeras, de fuera de la Unión Europea, con las empresas intracomunitarias, ya que para empresas de la Unión Europea, debes estar dado de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) para recibir la factura sin IVA.