Cómo registrar las subvenciones concedidas en tu actividad

Aquí tienes una guía de ayuda sobre como cómo registrar las subvenciones condecidas en tu actividad en Tukonta.

Cuando te conceden una subvención, ya sea como autónomo o como empresa, es obligatorio incluirla en tu actividad, ya que forma parte de tus ingresos obtenidos, con lo que debes registrarla en Tukonta.

En la práctica, existen dos tipos de subvenciones, las subvenciones corrientes, que sirven para fomentar el ejercicio de la actividad, o sufragar gast, o las subvenciones de capital, para realizar inversiones en el negocio, con la siguientes particularidades:

Si es una subvención corriente para tu actividad, la duración será de un ejercicio económico.
Si es una subvención de capital para invertir en tu negocio, la duración será superior al año.

Debes tener en cuenta que el registro de la subvención en Tukonta debe hacerse en la fecha en la que la administración nos comunica la concesión de la subvención, independientemente de su fecha de cobro.

Subvenciones corrientes

Este tipo de subvenciones son las más comunes, y hay que registrarlas con la fecha de la concesión que figura en la resolución, por el importe total concedido que aparezca en el documento de concesión, independientemente de que hayan cobrado o no, o se hayan cobrado parcialmente.

Vamos a verlo con un ejemplo:

La Diputación foral de Bizkaia te concede una subvención a fecha 28/11/2014 con número de expediente “9/12/94/2014/01433” y un importe de 3.000 € con la finalidad de ayudar y fomentar la puesta en marcha de la actividad como autónomo.

Para poder registrar la subvención recibida en tukonta, tienes que acceder al apartado de "Otros Ingresos".

Para ello, posicionate encima del apartado de "Facturas", selecciona el apartado de "Otros ingresos" y cumplimenta los campos a continuación:

Fecha: Tienes indicar la fecha en la que te han concedido la subvención.
Número de documento: Este es el número de expediente de la subvención, que en nuestro ejemplo será “9/12/94/2014/01433”.
Cliente: Selecciona el organismo que te ha concedido la subvención. En este caso: “Diputación foral de Bizkaia”.
Concepto: Cumplimenta la descripción del ingreso recibido. Puedes indicar, por ejemplo, “Subvención de la Diputación Foral de Bizkaia”.
Base imp (base imponible): En este campo tendrás que indicar el importe de la subvención concedida.
% IVA: Las subvenciones no incluyen IVA, con lo que el porcentaje a indicar en dicha casilla será del 0%.
% IRPF: Las subvenciones no suelen incluir IRPF, con lo que el porcentaje a indicar en dicha casilla será del 0%.
Tipo de ingreso: Selecciona la opción "Subvenciones ejercicio".
Cumplimentados los campos, sólo tienes que pulsar en "Guardar ingreso".
¡Listo! Ya tienes la subvención registrada.

Te mostramos el ejemplo de la subvención registrada en Tukonta:

Subvención de capital

Como este tipo de subvenciones están asociadas a la inversión en el negocio, su forma de registrarlas cambia, ya que hay que imputar la subvención a medida que el bien que se ha adquirido con la subvención recibida se va deteriorando en el tiempo.

Además, en Bizkaia, el tratamiento de las subvenciones de capital para autónomos en Estimación Directa Simplificada presenta una particularidad importante debido a que en este régimen no se permite la deducción directa de gastos por amortización.

En el régimen de estimación directa normal, las subvenciones de capital se declaran como ingresos al mismo ritmo que se amortiza el bien.

Sin embargo, en la modalidad simplificada de Bizkaia, las amortizaciones no se calculan por bienes, sino que se entienden incluidas en un porcentaje de gastos de difícil justificación que se aplica sobre el rendimiento neto.

En el caso de que estés dado de alta en Estimación Directa Normal, para poder registrar la subvención, simplemente tendrás que registrar en tukonta como subvención, el mismo importe que hayas amortizado del bien subvencionado.

En el caso de que estés dado de alta en Estimació Directa Simplificada, tendrás que realizar un cálculo anual de la imputación de la subvención, a lo largo de diferentes ejercicios.

En ambos casos, tendrás que utilizar las tablas de amortización que publica Hacienda Foral de Bizkaia.

Vamos a verlo con un ejemplo:

Recibes una subvención de capital de 3.000 euros, para comprar mobiliario, y la tabla de amortización dice que el mobiliario se amortiza en 3 años (un 33,33% anual).

En este caso deberás declarar como ingreso cada año el 33,33% del importe de la subvención, es decir, 999,90 euros anuales, hasta alcanzar el total de la subvención recibida.

De esta forma, el ingreso de la subvención "se compensa" progresivamente con el gasto de la actividad, evitando un impacto fiscal directo en tu base imponible el primer año.