Cómo registrar la factura de gasto de un alquiler

Guía rápida sobre cómo introducir el gasto del alquiler en Qointax.

Las facturas del alquiler, además llevar IVA, llevan asociadas una retención de IRPF (actualmente en 2020 es el 19%). Es importante registrarla correctamente, ya que hay que recordar que es el inquilino el obligado a retener e ingresar la cantidad correcta a la Hacienda Foral de Bizkaia a través del Modelo 115.

El responsable de esta retención no es el propietario sino el inquilino, con lo que si encuentras que la factura tiene algún error en el importe de la retención (algo que es bastante habitual sobre todo cuando hay algún cambio en la legislación), debes retener el importe correcto o rechazar esa factura hasta que el propietario te envíe la factura correcta. Hacienda Foral de Bizkaia detecta estos errores a través de la declaración anual informativa con lo que regístrala correctamente para no recibir un requerimiento.

Vamos a verlo a través de un ejemplo: suponemos una factura de alquiler por importe total (impuestos incluidos) de 412,92 €.

• La base imponible de la factura es de 404,82 €.
• La cuota de IVA del 21% es de 85,01 €.
• La cuota de IRPF del 19% es de 76,91 €.
• El total de factura queda en 412,92 €.

Ejemplo de una factura de alquiler con retención

Cómo registrar la factura de alquiler con retención

Para registrar la factura de alquiler con retención, deberás:

1. Especificar el proveedor. Será el propietario de la oficina.
2. Introducir el importe de la base imponible del alquiler.
3. Comprobar que el tipo de IVA y retención son correctos.
4. Establecer el tipo de gasto a "Arrendamientos y alquileres".
5. Revisar que el importe total coincide con el importe de la factura o recibo.