Cómo utilizar GastoBox

Aquí tienes una guía de ayuda sobre cómo utilizar el módulo GastoBox de Tukonta.

Diariamente acumulamos facturas de gastos que llegan por email, en papel o por otras plataformas digitales. Estas facturas se dispersan en la bandeja de entrada, cajones, carpetas físicas o dispositivos, lo que dificulta encontrarlas al hacer declaraciones de impuestos. Por eso, es importante recopilar, ordenar y revisar todas las facturas en un solo lugar para facilitar el proceso y evitar problemas fiscales.

Esto nos estaba pasando desde hace un tiempo, y pensamos que la mejor forma de tener todo bien organizado era creando una bandeja de entrada para los documentos de gastos (si conoces el GTD, ¡seguro que te suena! 😉).

GastoBox se ha creado para solucionar la organización de documentos de gastos de forma que no se te escape ninguno y lo tengas todo bien organizado.

Para utilizar GastoBox lo único que tienes que hacer es:

• Adjuntar los documentos directamente desde la propia página.

• O bien puedes enviarlos directamente por email a la dirección única que tukonta te proporciona según vas recibiendo las facturas de gasto.

  

Una vez tienes los documentos en tukonta, los puedes visualizar en formato de lista o en formato de tarjeta con una previsualización del mismo.

Una vez subido el documento, desde el propio listado puedes hacer click en "+ Crear gasto" para crearlo directamente, o puedes hacer click sobre el documento para previsualizarlo, si lo necesitas.

Además, en el menú de los tres puntitos, tienes las siguientes opciones:

• Ver documento.
• Descargar.
• Eliminar.

También puedes utilizar el GastoBox desde el apartado de gastos directamente.

Para ello, desde el apartado de "Gastos", haz clic en el botón de “Nuevo gasto”. Antes de empezar con el registro del gasto, haremos clic en "Seleccionar desde GastoBox", para que nos muestre la previsualización del documento y quede adjunto al gasto.

Cuando hacemos clic en esta opción, se abre un desplegable lateral que nos muestra todos los documentos que tenemos en GastoBox, para que podamos seleccionar cual queremos registrar, tal y como se muestra en la imagen.