Funcionamiento de TicketBAI con Qointax

TicketBAI es el nuevo sistema de facturación impuesto por las tres Diputaciones Forales que afecta tanto a autónomos como empresas de los territorios de Bizkaia, Araba y Gipuzkoa.

Esto implica un cambio muy importante a la hora de emitir las facturas, ya que quien se acoja a utilizar esta nueva forma de facturar a sus clientes tendrá que cumplir con una serie de requisitos y el principal es utilizar un Software garante como Qointax.

• Qointax ya emite facturas TicketBAI en Bizkaia, Araba y Gipuzkoa.
• Qué cambia con respecto a la anterior forma de emitir facturas.
• Si quieres probar el funcionamiento de TicketBAI en Qointax.
• Cómo mostrar el QR en factura.
• Qué pasa a partir del 31 de Diciembre de 2021.

Qointax emite facturas TicketBAI en las tres Diputaciones Forales

Sí, Qointax es Software garante y está autorizado por las Haciendas Forales de Bizkaia, Araba y Gipuzkoa. Por ello podrás emitir facturas TicketBAI con Qointax.

Qué cambia con respecto a la anterior forma de emitir las facturas

No notarás ningún cambio porque todo sucede en las tripas de la herramienta.

Para que conozcas un poco el funcionamiento de todo lo que pasa al emitir una factura TicketBAI, te lo contamos a continuación. Cuando emites una factura TicketBAI:

1. Primero se genera un fichero .XML firmado electrónicamente.
2. Ese fichero luego se envía a la Diputación Foral que corresponda: Bizkaia, Araba o Gipuzkoa.
3. La Hacienda Foral que recibe el fichero genera un código QR y un código identificativo.
4. Qointax inserta tanto el código identificativo como el QR en la factura que acabas de emitir.
5. ¡Listo!

¿Lo registrado en "Otros ingresos" genera fichero TicketBAI?

No, todo lo que se registre en el apartado de "Otros ingresos" no genera un fichero TicketBAI.

Si quieres probar el funcionamiento de TicketBAI

Para comenzar a probar a emitir facturas TicketBAI con Qointax sólo tienes que seguir estos dos pasos:

1. Desde el apartado de "Configuración > Datos de la empresa" baja hasta la sección de "Información fiscal" y marca la casilla "Sí, estoy inscrito a TicketBAI" (marcar esta casilla no tiene ninguna implicación actualmente, ya que todo está en periodo de pruebas)
2. Indica la "Fecha de inicio del periodo voluntario en TicketBAI". La fecha que tienes que indicar no es la fecha en que te has inscrito, sino la fecha en que tienes que comenzar a enviar facturas TicketBAI.
   1. Puedes consultar las fechas en que tienes que comenzar a aplicar TicketBAI en Bizkaia según tu fecha de inscripción en: Consultar fecha aplicación voluntaria BATUZ Bizkaia.
   2. Puedes consultar las fechas en que tienes que comenzar a aplicar TicketBAI en Araba según tu fecha de inscripción en: Consultar fecha aplicación voluntaria TicketBAI Araba.
   3. Puedes consultar las fechas en que tienes que comenzar a aplicar TicketBAI en Araba según tu fecha de inscripción en: Consultar fecha aplicación voluntaria TicketBAI Gipuzkoa.
3. Te saldrá un mensaje que te informa sobre el periodo de prueba, pincha en el botón de "Ok, entendido".
4. Navega hasta la pestaña de "Preferencias de factura" y justo debajo de las plantillas de factura marca la casilla "Mostrar código QR al exportar las facturas a PDF".
5. ¡Listo! Ya puedes comenzar a emitir facturas TicketBAI.

Qué tengo que hacer para mostrar el código QR en la factura

Simplemente tienes que ir hasta el apartado de "Configuración > Preferencias de factura" y marcar la casilla "Mostrar código QR al exportar las facturas a PDF".

Qué sucederá el 31 de Diciembre de 2021

Primero que es Nochevieja y hay que celebrarlo 😜 pero vamos a lo que nos importa con respecto a TicketBAI.

En Qointax el 31 de Diciembre de 2021, esas casillas que has marcado se desmarcarán ya que el día 1 de Enero de 2022 pasaremos a trabajar con los servidores de producción de Hacienda.

Ese día, el 1 de Enero de 2022 tendrás que decidir si quieres trabajar adherirte a TicketBAI durante el periodo voluntario o esperar un poco.

Como siempre, cualquier consulta no dudes en comentarnos.