Cómo registrar los gastos de Stripe en Qointax

Guía en la que explicamos paso a paso cómo registrar correctamente en Qointax los gastos de las comisiones de Stripe.

Qué es Stripe

Stripe es una compañía que ofrece un software que permite a individuos y negocios recibir pagos por internet. La empresa cobra unas comisiones por este servicio, lo que supone un gasto en tu actividad y por tanto, deberás registrarlo en Qointax, te explicamos cómo hacerlo.

Stripe es una plataforma para recibir pagos online que factura desde su sede central de Dublín, por lo que si estás dado de alta como operador intracomunitario la factura estará exenta de IVA. Puedes comprobar que estás registrado en el ROI a través del VIES indicando tu número de identificación fiscal (DNI, CIF o NIF).

Cómo conseguir las facturas de Stripe

El primer paso es conseguir la factura de Stripe, la puedes encontrar en tu cuenta de Stripe: “Configuración → Configuración empresarial → Informes y documentos → Documentos”.

Aquí te mostramos un ejemplo con los pasos a seguir para obtener tu factura de Stripe.

Y aquí puedes ver un ejemplo de una factura de Stripe.

En la factura encontramos los siguientes datos más relevantes para el posterior registro del gasto en Qointax:

1. Datos del proveedor: Razón social, NIF intracomunitario y otros datos fiscales.
2. Datos del cliente (en la imagen omitidos):  Nombre y apellidos o razón social, DNI /CIF o NIF intracomunitario y otros datos fiscales.
3. Número de factura o número de documento.
4. Fecha de la factura.
5. Desglose de IVA:
6. Base imponible: el precio del servicio sin IVA.
7. Tipo de IVA 0%.
8. Importe total: coincide con la base imponible porque está exenta de IVA.

Te explicamos cómo registrar la factura de gasto de Stripe en el siguiente apartado.

Cómo registrar una factura de Stripe en Qointax

Para registrar el gasto debes seguir los siguientes pasos:

1. Accede a la pestaña “Gastos” y en ella selecciona la opción “Nuevo Gasto”.
2. Proveedor: “Stripe Payments Europe Limited”.
3. Fecha: Indicamos la que aparece en factura.
4. Número de documento: es el número de factura que aparecerá como “Invoice number”. 
5. Concepto: podemos especificar la descripción del servicio, por ejemplo “Transacciones y comisiones de Stripe de septiembre 2021”.
6. Base imponible: importe total de la factura.
7. IVA: 0%.
8. Retención: 0%.
9. Tipo de gasto: “Otros gastos financieros”. Saldrá por defecto si lo has indicado en la ficha del proveedor.
10. Por último, comprueba que toda la información es correcta y guarda el nuevo gasto.

Puedes ver un ejemplo práctico del gasto de Stripe registrado en Qointax, a continuación: