Cómo registrar los gastos de Google Ads en Qointax

Guía breve para ayudarte en el proceso de registro en Qointax de los gastos generados por el servicio de publicidad online de Google Ads.

1. Qué es Google Ads.
2. Ejemplo de una factura de Google Ads.
3. Cómo registrar el gasto de Google Ads si estás dado de alta en el ROI.
4. Cómo registrar el gasto de Google Ads si no estás dado de alta en el ROI.

Qué es Google Ads

Google Ads es la red publicitaria de Google mediante la cual permite publicar anuncios online en las primeras filas de búsqueda de quienes contratan su servicio. Este servicio puede contratarlo cualquier profesional autónomo o empresa que quiera realizar publicidad online aprovechando el tamaño y el alcance que tiene el buscador Google.

Factura de Google Ads

Google factura a sus clientes desde su sede de Irlanda, por lo que se trata de una operación intracomunitaria y estará exenta de IVA siempre y cuando estés dado de alta en el ROI como operador intracomunitario. Puedes comprobarlo entrando en el VIES e indicando tu número de identificación fiscal (DNI/NIF o CIF).

Para obtener la factura de Google Ads podrás hacerlo desde “Herramientas y configuración → Facturación → Documentos” y ahí podrás ver el documento factura.

Aquí puedes ver un ejemplo de una factura como las que envía Google sobre su servicio Google Ads.

En la factura encontramos la siguiente información relevante para el posterior registro en Qointax:

1. Datos del proveedor: Razón social, NIF intracomunitario y otros datos fiscales.
2. Datos del cliente (en la imagen omitidos):  Nombre y apellidos o razón social, DNI /CIF o NIF intracomunitario y otros datos fiscales.
3. Número de factura o número de documento.
4. Fecha de la factura.
5. Desglose de IVA:
   1. Base imponible: el precio del servicio sin IVA.
   2. Tipo de IVA 0%.
   3. Importe total: coincide con la base imponible porque está exenta de IVA.

Te explicamos cómo registrar la factura de gasto de Google Ads en el siguiente apartado.

Cómo registrar la factura de gasto de Google Ads si estás dado de alta como Operador Intracomunitario

Para registrar el gasto debes seguir los siguientes pasos:

1. Accede a la pestaña “Gastos” y en ella selecciona la opción “Nuevo Gasto”.
2. Informamos del “Proveedor”, la empresa que nos facilita el servicio de publicidad online. En este caso, “Google Ireland Limited”.
3. Indicamos la “fecha” de la factura y el “número de documento” (el número de factura). En el “concepto” podemos especificar la descripción del servicio, por ejemplo “Google Ads”.
4. En la base indicaremos el importe de la factura y en el IVA pondremos el 0%.
5. En el tipo de gasto seleccionaremos: “Gastos de Publicidad y Propaganda”.
6. Por último, comprueba que toda la información es correcta y guarda el nuevo gasto.

Te mostramos el ejemplo práctico de la factura de Google Ads registrada en Qointax:

Si no estás dado de alta como operador intracomunitario

Si no estás dado de alta en el ROI, la factura que recibirás puede que venga con IVA. Para registrar este gasto tendrás que hacerlo como en el ejemplo anterior pero con una diferencia:

• En la "Base imponible" tendrás que indicar el total de factura IVA incluido.
• En "IVA" tendrás que indicar el 0%.
• Como podrás comprobar, el total de factura coincidirá con la "Base imponible".