Cómo registrar en Qointax los gastos del domicilio

Breve guía para saber qué gastos del domicilio son deducibles y cómo registrarlos en Qointax.

Cada vez es más habitual trabajar desde casa y desarrollar la actividad económica en el domicilio. Es por ello que el equipo de Qointax ha creado esta guía donde a continuación te explicamos qué gastos asociados a tu casa puedes incluir en Qointax para deducírtelos en tus próximas declaraciones.

Recuerda que para que Hacienda Foral de Bizkaia considere los gastos del domicilio como gastos deducibles en tu actividad debe cumplir los siguientes requisitos:

1. Informar a Hacienda que dedicas un espacio concreto de tu vivienda a la actividad económica.
2. Que el gasto de tu domicilio esté directamente asociado a tu actividad y por tanto, a la obtención de ingresos.
3. El gasto debe estar correctamente justificado mediante factura a nombre del empresario o profesional autónomo únicamente. 
4. Debe registrarse en el libro contable de la empresa para poder justificar el gasto.

Posibles gastos del domicilio asociados a tu actividad

• El recibo periódico a la comunidad de vecinos.
• Las facturas de agua, luz, gas de las compañías eléctricas como Iberdrola, EDP ...
• Facturas de empresas de telefonía, internet, televisión… como Movistar, Euskaltel ...
• Las obras de rehabilitación de la vivienda:  fachada, acondicionamiento, ascensor ...
• Los impuestos y tasas municipales: IBI, tasa por la recogida de basuras, ...
• Seguros del hogar.
• …

Algunos de los gastos mencionados, como los gastos de gua luz y gas sólo serán deducibles en Bizkaia si cumplen el siguiente requisito:

Una condición que difícilmente se cumple en muchas ocasiones, es por ello que los contribuyentes de la Hacienda Foral de Bizkaia no suelen asociar a su actividad.

Afectación de la vivienda privada a la actividad económica

Los gastos de la vivienda serán deducibles en el porcentaje que afectes tu vivienda privada a la actividad económica o profesional que desarrollas.

Pongamos un ejemplo, si tu casa tiene una superficie total de 90 m² de los cuales 18 m² dedicas a la oficina donde ejerces tu actividad, debemos calcular el porcentaje de afectación con la siguiente fórmula:

• % de afectación de la vivienda a la actividad = (m² dedicados a la actividad / m² totales la vivienda) x 100
• En nuestro ejemplo % de afectación = (18 m² / 90 m²)  x 100 =20 %
• El 20 % de la vivienda está afecta al negocio. Entonces, el 20% del importe de los gastos de tu vivienda será deducible. 

Pero, recuerda que Hacienda Foral de Bizkaia no considera deducibles los gastos de agua, luz y gas si no hay contadores separados: uno para la parte de la vivienda afecta y otro para el resto no afecto. Y por tanto la regla de la afectación no es válida para estos gastos.

Ten en cuenta que la afectación de la vivienda a la actividad económica puede suponer la pérdida de algún beneficio fiscal que tengas a nivel personal por la compra o adquisición de tu vivienda habitual, deducción por el alquiler, etc. con lo que antes de imputar los gastos, te recomendamos que nos consultes.

Cómo registrar los gastos de la vivienda en Qointax

El registro del gasto se realiza como otro gasto normal una vez se  haya calculado el porcentaje de afectación.

1. El registro se realizará en la pestaña de “Gastos” haciendo clic sobre un “Nuevo Gasto”.
2. Rellenaremos los campos fecha factura, concepto y proveedor y en el desglose de IVA indicaremos:
   • El % de afectación por el importe de la base imponible en la base imponible.
   • El tipo impositivo del IVA: 21%, 10% o 4%.
   • En el total de la factura el % de afectación por el importe total de la factura de gasto.

Siguiendo con el ejemplo anterior, supongamos que mensualmente pagamos 50 euros por el servicio de internet. El porcentaje de afectación de la vivienda a la actividad es del 20%, por tanto, el 20% del importe del gasto se integrará a la actividad y se registrará en Qointax.