Cómo registrar las facturas de restaurantes y cafeterías en Qointax

Guía rápida de cómo introducir los gastos de restaurantes y cafeterías en Qointax.

Los desplazamientos con motivo de tu actividad profesional y las dietas en los desplazamientos realizados son gastos deducibles, por lo que deberás registrarlos en Qointax. Así mismo, serán gastos deducibles los servicios de hostelería, desplazamientos y similares con clientes y proveedores con la finalidad de generar ingresos.

¡Importante! Ten en cuenta que para que Hacienda Foral de Bizkaia considere que un gasto es deducible, el gasto debe ir acompañado de factura completa en la que se puedan ver los datos completos del emisor y destinatario de la factura incluyendo, razón social o nombre y apellidos, NIF, dirección, etc. y que estén desglosados los importes de base imponible, cuota de IVA, cuota de IRPF, etc. y que el gasto esté destinado a la obtención de ingresos de la actividad económica.

Por ejemplo, Irati una trabajadora autónoma quiere ampliar su cartera de clientes mediante una reunión en un restaurante donde recibirá una factura a su nombre y será un gasto de su actividad. Al tratarse de una operación de relaciones públicas con la finalidad de aumentar sus ingresos, será un gasto deducible dentro de su actividad.

Cómo registrar las facturas de restaurantes y cafeterías en Qointax

El registro de las facturas de restaurantes y cafeterías en Qointax es un proceso sencillo. Te resumimos los pasos que debes seguir:

Accede a la pestaña “Gastos” en ella selecciona la opción “Nuevo gasto”.
Informamos del “Proveedor”, el restaurante o la cafetería, la “fecha” de la factura y el “número de documento”, es decir, el número de factura.
En el “concepto” podemos especificar el motivo de la reunión. Por ejemplo “Cena nuevos clientes Barcelona”.
En la base indicaremos el importe de la factura y en el IVA el 10%. Los servicios de hostelería y cafetería aplican el tipo reducido del 10% a sus servicios.
En el tipo de gasto seleccionaremos la opción “Gastos de publicidad y propaganda” del desplegable.
Por último comprueba que toda la información es correcta y guarda el nuevo gasto.

Te mostramos un ejemplo práctico realizado con Qointax. ¡Terminado! Así de fácil es registrar los gastos de restaurantes y cafeterías con Qointax.

Recomendaciones para posibles inspecciones en lo que se refiere a facturas de restaurantes y cafeterías

Las comidas en restaurantes sólo serán deducibles cuando tengan la finalidad directa de generar ingresos, por lo que en posibles futuras inspecciones deberás demostrar que así es. Te recomendamos algunos puntos a seguir:

Guarda la factura del restaurante o la cafetería. Recuerda que no pueden ser tickets, sino que deben ser facturas que contengas los datos fiscales del destinatario.
Paga a factura con la tarjeta exclusiva de la actividad.
En la factura puedes anotar los datos del cliente o proveedor con quien fuiste.
También puedes resumir el proyecto que se llevó a cabo después de la reunión en el restaurante o cafetería.
Puedes asociar la factura del restaurante con la factura que emitas a los clientes con el resultado del trabajo acordado en la reunión.
...

En definitiva, lo recomendable es guardar las facturas y relacionarlas con el cliente o los clientes y el proyecto que se llevará a cabo como resultado del encuentro.

Límites de la deducibilidad en concepto de servicios hosteleros

Los gastos de desplazamientos y restaurantes o cafeterías serán deducibles hasta un máximo del 50% del importe total de los gastos con el límite máximo del 5% del volumen de ingresos de la actividad por cada periodo impositivo, generalmente, un año natural.

Supongamos que Irati tiene unos ingresos anuales por importe de 28.000 €. Incluye en su actividad como gasto deducible la factura del restaurante, ya que tenía como finalidad ampliar su cartera de clientes. Irati realizó una vez al mes la misma estrategia para la captación de clientes y el total de las facturas a 2.900 €. Será deducible el 50% de 2.100 € siempre y cuando no supere el 5% de sus ingresos, es decir, de 28.000 €. Lo calculamos:

El 50% de 2.900 € es igual a 1.450 € como importe deducible en concepto de restaurantes.
Con el límite del 5% de 28.000 € igual a 1.400 €. Como 1450 € es superior al límite máximo de 1.400 €, Irati sólo podrá deducirse hasta 1.400 €.

Por el cálculo de los límites de deducibilidad no tendrás que preocuparte en el registro de la factura en Qointax. Nosotros nos encargaremos de aplicarlos en los futuros impuestos.