Cómo registrar una factura que tiene inversión y gasto en Qointax

Guía para el registro de una factura con conceptos de distinta naturaleza: gastos e inversión.

Para diferenciar entre gastos e inversiones debemos atender al tiempo que permanecerán éstos en nuestra actividad:

Si el inmovilizado permanece más de un año natural en nuestro activo será considerado inversión. No se considerarán inversiones los activos que tengamos alquilados.
Si el inmovilizado permanece menos de un año natural en nuestro activo será considerado gasto.

Pongamos un ejemplo: Un profesional autónomo adquiere a un proveedor un escritorio y material de oficina: cuadernos y bolígrafos. El proveedor le emite una única factura que incluye el importe del escritorio y del material de oficina. El escritorio permanecerá en el activo de su negocio más de un año, por lo que será considerado inversión y deberá registrarlo como tal en Qointax. Sin embargo, el material de oficina, se consumirá antes del año por lo que se trata de un gasto para el autónomo y así debe registrarlo en Qointax.

Te explicamos cómo registrar la factura con gastos e inversiones en Qointax.

Accedemos al apartado “Gastos” y seleccionamos “Nuevo gasto”.
Informamos el “Proveedor”, la “fecha” de la factura y el “número de documento” que es el número de factura.
Debemos informar por separado de los conceptos: el material de oficina y el escritorio. Por lo que en la primera línea escribiremos la descripción, la base, y el IVA correspondiente al gasto y el “tipo de gasto” que se trata.
Seleccionamos la opción de “Añadir línea” para informar de la descripción, la base y el IVA de la inversión. Marcaremos con un clic la casilla: “ES UNA INVERSIÓN. Va a durar más de 1 año y no lo voy a vender” y en el “tipo de gasto” indicaremos la clasificación que corresponda. Por ejemplo, el escritorio estaría incluido en el tipo de gasto “mobiliario”.
Debes comprobar que el importe total calculado en Qointax y la información de la factura coinciden.

Aquí puedes ver una captura de pantalla del ejemplo comentado: