Cómo registrar las cuotas pagadas de un préstamo en Tukonta

Aquí tienes una guía de ayuda sobre como registrar las cuotas pagadas de un préstamo.

Si has solicitado un préstamo para obtener financiación para tu negocio, mensualmente llegará un recibo a tu cuenta bancaria.

Este recibo corresponderá al pago de una parte del capital que te prestaron (devolución del principal del préstamo), junto con los intereses que acordaste al momento de la contratación.

A continuación, te mostramos un recibo de préstamo que distingue ambos conceptos e incluye la siguiente información:

1. Fecha de vencimiento del recibo.
2. Importe amortización: Es el capital correspondiente a la devolución del principal del préstamo.
3. Importe intereses: Es el coste de la financiación, es decir, el precio que nos cobra el banco por prestarnos dinero. 
4. Importe total gastos: Otros gastos que el banco te repercute y que no están incluidos dentro del propio préstamo. Por ejemplo: Comisiones por envío del recibo.
5. Importe total: Está compuesto por la devolución del principal + los intereses + otros gastos.

Aunque la devolución del principal de un préstamo no es un gasto, los intereses asociados al préstamo sí se consideran gasto deducible en tu actividad. También son deducibles las comisiones por otros gastos adicionales.

Cómo registrar las cuotas del préstamo

A continuación te explicamos como registrar la cuota correctamente en Tukonta.

Desde el apartado de "Gastos", haz clic en el botón de “Nuevo gasto” y cumplimenta los campos a continuación:

1. Fecha: Introduce la fecha que tiene el recibo.
2. Número de documento: Introduce el número de referencia del recibo. Si no tiene, puedes añadir una referencia identificativa como por ejemplo "PREST-MES".
3. Proveedor: Introduce el nombre de la entidad bancaria que te ha concedido el préstamo, si lo has creado anteriormente; si no, créalo haciendo clic en "Crear nuevo proveedor".
4. Líneas de gasto: Por cada uno de los conceptos del préstamo tienes que añadir una línea de gasto.
   1. Línea de devolución del principal:
      1. Concepto: Introduce el concepto. Puedes indicar "Cuota préstamo XX".
      2. Base imponible: Introduce la base imponible correspondiente a la devolución del principal.
      3. % IVA: Como el préstamo no lleva IVA en este campo tendrás que indicar 0,00%.
      4. % IRPF: Como el préstamo no lleva IRPF en este campo tendrás que indicar 0,00%.
      5. Tipo de gasto:  Selecciona el tipo de gasto "Devolución principal del préstamo".
   2. Línea de intereses:
      1. Concepto: Introduce el concepto. Puedes indicar "Intereses préstamo XX".
      2. Base imponible: Introduce la base imponible correspondiente al importe de los intereses.
      3. % IVA: Como los intereses no llevan IVA en este campo tendrás que indicar 0,00%.
      4. % IRPF: Como los intereses no llevan IRPF en este campo tendrás que indicar 0,00%.
      5. Tipo de gasto:  Selecciona el tipo de gasto "Intereses de préstamo".
   3. Línea de comisiones: En el caso de que en el recibo aparezcan comisiones diferentes a los conceptos anteriores, puedes añadir una línea extra con las comisiones y gastos bancarios.
      1. Concepto: Introduce el concepto. Puedes indicar "Comisiones préstamo XX".
      2. Base imponible: Introduce la base imponible correspondiente al importe de las comisiones.
      3. % IVA: Como las comisiones no llevan IVA en este campo tendrás que indicar 0,00%.
      4. % IRPF: Como las comisiones no llevan IRPF en este campo tendrás que indicar 0,00%.
      5. Tipo de gasto:  Selecciona el tipo de gasto "Comisiones y gastos bancarios".
5. Comprueba que el total de gasto coincida con el importe total del recibo. Es posible que exista alguna variación en céntimos, pero es algo normal.
6. Cumplimentados los campos, sólo tienes que pulsar en "Guardar gasto".
7. ¡Listo! Ya tienes tu gasto registrado.