Cómo contabilizar las subvenciones concedidas en tu actividad
Cuando te conceden una subvención bien como persona física que desarrolla una actividad o bien como persona jurídica, hay obligación de introducirla en la actividad como ingreso. Por tanto, debemos incluirla en la contabilidad de Qointax. A continuación como registrar el ingreso por subvenciones.
En primer lugar, debemos clasificar la subvención, es decir, de qué tipo de subvención se trata (para la actividad o para invertir) y a cuantos ejercicios económicos pertenece.
- Si la subvención es para la actividad una duración será de un ejercicio económico.
- Si la subvención es para invertir en tu negocio la duración será superior al año.
El registro de la concesión de la subvención en Qointax debe ser registrado a fecha de concesión con el importe que nos comunique la Administración. Es decir, en caso de que el importe de la subvención concedida ascienda a 3.000 € y nos los ingresen en dos plazos de 1.500 €, sólo debemos realizar un registro por el importe total concedido 3.000 €.
Nota: Hay que registrar el importe que aparece en el documento de la concesión al margen de que te lo hayan ingresado, no el importe que te han ingresado en tu cuenta bancaria.
Vamos a verlo con un ejemplo:
La Diputación foral de Bizkaia te concede una subvención a fecha 28/11/2014 con número de expediente “9/12/94/2014/01433” y un importe de 3.000 € para reactivar la actividad.
La subvención se registrará en el apartado “Otros ingresos” > “Nuevo ingreso”. En él se informará de los siguientes datos:
- Tipo de documento: “Resolución”.
- Quién nos ha concedido la subvención, en este ejemplo: “Diputación foral de Bizkaia”.
- La fecha de concesión: “28/11/2014”.
- En el número de documento: el número de expediente de la subvención: “9/12/94/2014/01433”.
- Concepto descriptivo: “Subvención de la Diputación Foral de Bizkaia”.
- Base imponible: 3.000 €
- El IVA al 0%.
- Retenciones al 0%.
- Tipo de ingreso: “Subvenciones”.
- Guardar y ¡terminado!.
Te mostramos el ejemplo de la subvención registrada en Qointax.
De esta forma quedaría registrada la subvención concedida. Esperamos haber resuelto todas tus dudas, de lo contrario puedes ponerte en contacto directamente con nosotros.