Cómo establecer facturas de venta como periódicas

Aqui tienes una guía sobre como establecer facturas de venta como periódicas en Tukonta.

Si todos los meses realizas las mismas facturas a los mismos clientes, a través de la aplicación, podemos establecer facturas como períodicas con el fin de ahorrar trabajo y tiempo.

Si estás aburrido de las tareas repetitivas en tu negocio y te preguntas ¿cómo puedo hacer para automatizar este proceso periódico de facturación? ¡Con Tukonta es muy fácil! 

Con este artículo te demostraremos cómo puedes ahorrar trabajo y tiempo.

Existen dos formas de establecer las facturas como periódicas que emites, es decir, de automatizar el proceso de facturación que se repite mes a mes:

Desde el mensaje de confirmación "Factura guardada correctamente”

Cada vez que realizamos una factura desde Tukonta y la emitimos, o la guardamos como borrador, podemos convertirla en periódica.

Cuando emites la factura, aparece un mensaje de confirmación que indica "Factura guardada correctamente". Si haces clic en los tres puntitos que se muestran en esa ventana, podrás seleccionar la opción "Haz esta factura recurrente.

La aplicación nos mostrará una nueva ventana, donde tendremos que indicar cada cuanto tiempo queremos crear el borrador de la factura en cuestión.  Para confirmarlo sólo debes seleccionar la opción “Crear borradores” y Tukonta se encargará de crearte periódicamente los borradores de las facturas.

Desde la propia factura

Una vez que has emitido la factura. Puedes seleccionar los tres puntitos para abrir el menú de opciones, y seleccionar la opción  “Hacer esta factura periódica”.

Como antes, tendremos que informar cada cuántos meses queremos que la aplicación cree el borrador. Para confirmarlo sólo debes seleccionar la opción “crear borradores” y Tukonta se encargará de crearte periódicamente los borradores de las facturas. 

Desde la lista de facturas

Otra opción para que puedas hacer periódica la creación de facturas es a través de “Facturas”. Para ello:

1. Pincha en los 3 puntitos en el margen derecho de la factura que queremos establecer periódica.
2. Selecciona la opción "Hacer recurrente".
3. Se abrirá una nueva ventana, donde tendremos que indicar cada cuanto tiempo queremos crear el borrador de la factura en cuestión.  Para confirmarlo sólo debes seleccionar la opción “Crear borradores” y Tukonta se encargará de crearte periódicamente los borradores de las facturas.

Confirmación de los borradores de facturas

A través de ambas opciones, Tukonta habrá creado con la periodicidad que has informado, borradores de factura. En el apartado de "Facturas", en la pestaña de "Borradores" aparecerán todos los que has creado.

De esta forma, para poder emitir la factura, solo tendrás que acceder al apartado de borradores, entrar en el borrador, y hacer click en "Emitir factura".

También puedes modificarla previamente si lo necesitas.